ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
NAR EMAYE DÖKÜM METAL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketimiz yerleşkesini, ofislerini, şubelerini, üretim alanlarını, depolarını, tesislerini veya sair hizmet noktalarını ziyaret eden gerçek kişilere ait kişisel veriler; işbu metinde açıklanan kapsam ve amaçlarla, KVKK’ya uygun şekilde işlenmektedir.
Bu metin, özellikle işletmemizi fiziksel olarak ziyaret eden tedarikçi temsilcileri, müşteri temsilcileri, danışmanlar, taşeron personel, servis sağlayıcı yetkilileri, adaylar, misafirler, refakatçiler ve diğer üçüncü kişiler bakımından uygulanır. Şirketimiz, ziyaret sürecinde işlenen kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmesini esas almaktadır.
Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak NAR EMAYE DÖKÜM METAL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” veya “Firma” olarak anılacaktır.) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri sorumlusu : NAR EMAYE DÖKÜM METAL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
VKN : 6290491485
Adres : KARPUZSEKİSİ MAH. 47 CAD. NO: 8/2 HACILAR / KAYSERİ
Telefon : 0 (352) 321 11 91
Kep Adresi : naremaye@hs09.kep.tr
E-posta : info@narmet.com.tr
Web Sitesi : narmet.com.tr/
2-İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Toplanan Kişisel Verileriniz:
- Fiziksel mekân güvenliği ve çalışma düzeninin sağlanması
- Giriş-Çıkış kontrolünün sağlanması
- Bina, tesis, ofis, üretim alanı, depo ve benzeri yerleşkelere kontrollü giriş-çıkışın temin edilmesi
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
- Ziyaretçi kartı, geçiş yetkisi ve giriş izin süreçlerinin yürütülmesi
- Güvenlik kamera faaliyetlerinin yürütülmesi
- Acil durum, iş sağlığı ve güvenliği, tahliye ve kriz yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Şirket çalışanlarının, müşterilerinin, tedarikçilerinin ve diğer üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin korunması
- Bilgi güvenliği, tesis güvenliği ve operasyonel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat ve delil süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Denetim, iç kontrol, raporlama ve uyum süreçlerinin yürütülmesi
- Otopark, servis alanı veya araç giriş kontrol süreçlerinin yürütülmesi
- Ziyaretin niteliğine göre iş ilişkisinin kurulması, yürütülmesi veya sözleşmesel temasların organize edilmesi
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; narmet.com.tr/ internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.
Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır;
• Kimlik Verileri: Ad, soyad
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi [ziyaret sürecinde paylaşılması halinde]
• Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri: kamera kayıtları, giriş-çıkış saatleri, bina giriş logları, güvenlik noktası kayıtları, ziyaret edilen bölüm bilgileri,
• Araç Bilgileri: Araç plakası, araç giriş-çıkış saatleri, otopark kayıtları
• Görsel ve İşitsel Veriler: Kamera görüntüsü
3-İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için ve KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak, gerekli olduğu ölçüde yurt içinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Kolluk kuvvetleri ve adli merciler
• Mahkemeler, icra müdürlükleri, noterler ve diğer yetkili resmi makamlar
• Şirketimizin iştirakleri, bağlı ortaklıkları veya grup şirketleri [varsa ve gerçekten aktarım yapılıyorsa]
• Hukuk, denetim, danışmanlık ve uyum hizmeti alınan profesyonel hizmet sağlayıcıları
Faaliyet kapsamında işlenen kişisel verilerinin yurt dışına aktarılmamaktadır.
4-Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kurumumuz nezdinde gerçekleştirilen araç takip sistemi faaliyeti kapsamında işlenen kişisel verileriniz, kanunun 5. maddesinde belirtilen;
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayalı olarak veri işleme şartları ve ilgili mevzuat gereği otomatik yollarla araç takibi yapılarak işlenmektedir.
5-Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları ve Bu Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
e. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi narmet.com.tr/ internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Şirketimizin KARPUZSEKİSİ MAH. 47 CAD. NO: 8/2 HACILAR / KAYSERİ adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Bu konuda kapsamlı düzenleme Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında yapılmıştır.